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Position Details

Job description

Hamburg, Germany | German

Möchten du in einem innovativen Unternehmen im Herzen Hamburgs mitarbeiten und die
Herausforderung als Office Manager genießen? Als erfolgreicher Kandidat wird du eine zentrale
Rolle bei der Aufrechterhaltung des reibungslosen Betriebs des Büros unseres Kunden spielen, ein
positives Arbeitsumfeld fördern und verschiedene finanzielle Verwaltungsfunktionen unterstützen.
Unser Kunde ist ein führender Hersteller von Einlegesohlen, die den Komfort und die Leistung
verschiedener Arten von Schuhen verbessern. Das Unternehmen ist dafür bekannt, biomechanisch
optimierte Einlegesohlen zu entwickeln, die auf verschiedene Sportarten und Aktivitäten
zugeschnitten sind. Der Hauptsitz des Unternehmens befindet sich in den Vereinigten Staaten und
es gibt eine deutsche Niederlassung (GMBH) in Hamburg mit 8 Mitarbeitern. Da ihr Team weiter
wächst, suchen sie einen erfahrenen und dynamischen Office Manager, um ihr Team zu
verstärken. Glaubst du, dass dies etwas für dich ist? Wenn ja, lies weiter.

Deine Aufgaben:

  • Du übernimmst die Verantwortung für das Office Management und sorgst dafür, dass bei
    unserem Kunden alles rund läuft
  • Du bist verantwortlich für das digitale Rechnungs- und Mahnwesen unseres Kunden und
    ühernimmst vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung)
  • Du unterstützt das Management im Alltag unserem kunden bist erste(r) AnsprechpartnerIn für
    das Steuerbüro
  • Deine freundliche Stimme am Telefon präsentiert unserem kunden nach außen
  • Du organisierst, bestellst, planst und kümmerst dich um alles und leihst dem Team dein offenes
    Ohr
  • Du bist Teil von Recruiting und Onboardingprozessen

Dein Profil:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und bereits mehrjährige
    Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position des Office Managements
  • Du bringst zudem zwingend Erfahrung in der laufenden Buchhaltung/ im Rechnungswesen mit
    und bist mit DATEV vertraut
  • Du hast ein ausgeprägtes Gefühl für Menschen und Zahlen zugleich
  • Organisationsgeschick sowie Kommunikationsfähigkeit im Alltag
  • Du bist selbstständig, strukturiert und flexibel. Diskretion und eine Servicementalität sind für dich
    dabei stets selbstverständlich.
  • Du hast Freude am Umgang mit Menschen und bist kundenorientiert
  • Du bist hands-on und legst los, wenn du eine spannende Idee hast
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
  • Du hast sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sichere mündliche und schriftliche
    Ausdrucksfähigkeiten (DE/EN)

Warum dieser Job?

  • Einen spannenden Job mit viel Gestaltungsspielraum in einem wachsenden internationalen Unternehmen der Sportartikelindustrie
  • Agile Unternehmensführung auf OKR-Basis
  • Unbefristete Festanstellung
  • Kompetitives Gehalt mit Bonus-Komponente.
  • Betriebliche Altersvorsorge, Bike Leasing, Obst, Wasser sowie ein Zuschuss zum HVV-Ticket
  • Ergonomische Arbeitsplätze in einem Design Office
  • Zusammenarbeit in einem dynamischen Team direkt im Herzen von Hamburg, mit Blick auf die
    Elbphilharmonie
  • Tolle Firmenevents und sportliche Mittagspause
  • Betrieb
  • Buchhaltung
  • Bürokaufmann
  • Büroleiter
  • Finanzen
  • Office Management
  • Office Managerin
  • organisieren
  • Stellenausschreibung
  • Steuerbüro

Questions?
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Darcie Hudson

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Your applying to  Bürokauffrau/mannHamburg, GermanyGermanAOM001


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